Klubbens navn er "Sportsdykkerklubben KVAK".
Klubbens hjemsted er Århus.
§ 2. Klubbens formål
Klubbens formål er at fremme undervandsporten og sikkerheden under dens udøvelse, samt foranledige aktiviteter, der vedrører dykning.
§ 3. Medlemskab
Som medlemmer kan optages personer, der minimum er i besiddelse af et CMAS 1* certifikat, eller et certifikat svarende til PADI Open Water Diver, eller andet som direkte kan konverteres hertil.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere herfor. Ansøgning om medlemskab skal ske skriftligt, og ansøgere skal godkendes af en enig bestyrelse.
§ 4. Medlemskategorier
Stk. 1. Aktive medlemmer
Medlemstal afgøres af generalforsamlingen. Aktive medlemmer har fuld adgang til klubbens faciliteter og udstyr, samt stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 2. Passive medlemmer
Kan optages af bestyrelsen, hvis denne skønner, at vedkommende har en tilknytning til klubben, der taler herfor. Passive medlemmer har ikke stemmeret og har ikke ret til klubnøgle. Passive medlemmer kan deltage i sociale begivenheder med klubben og har adgang til information om klubbens ve og vel. Passive medlemmers deltagelse i dykkerrelaterede aktiviteter vil sidestilles, som var de en gæstedykker.
Stk. 3. Æresmedlemmer
Indstilles af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. Som æresmedlemmer kan optages personer, som har gjort en fortjenstfuld indsats for klubben. Æresmedlemmer har ikke stemmeret. Afstemning om æresmedlemmers optagelse skal være skriftlig. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 5. Personligt medlemskab og brug af faciliteter
Stk. 1.
Klubbens medlemskab er personligt og kan ikke overdrages til andre. Medlemskabet giver kun rettigheder til brug af klubbens faciliteter til medlemmet selv.
Stk. 2.
Medlemmerne må ikke tillade, at andre personer, herunder familiemedlemmer eller venner, benytter klubbens faciliteter eller udstyr, medmindre der foreligger en særlig tilladelse fra bestyrelsen.
Stk. 3.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra denne regel, hvis det skønnes nødvendigt for klubbens aktiviteter og formål.
Stk. 4.
Klubbens medlemmer kan ved brug af klublokale og klubfaciliteter drages til ansvar for evt. misligholdelse/misbrug. I grove tilfælde kan misligholdelse/misbrug medføre eksklusion.
§ 6. Sikkerhedsregler og dykkerregler
Stk. 1.
Medlemmer må ikke dykke ud over de begrænsninger, der er fastsat af deres certifikatstatus. Det er medlemmets ansvar at være bekendt med og overholde disse begrænsninger.
Stk. 2.
Overtrædelse eller grov tilsidesættelse af sikkerhedsreglerne, herunder at dykke ud over certifikatbegrænsningerne, kan medføre eksklusion fra klubben.
§ 7. Eksklusion af medlemmer
Stk. 1.
Medlemmer kan ekskluderes fra klubben, hvis de overtræder klubbens vedtægter, regler, eller handler på en måde, der er skadelig for klubbens formål og interesser.
Stk. 2.
Beslutning om eksklusion træffes ved almindeligt stemmeflertal på et bestyrelsesmøde, hvor den samlede bestyrelse er repræsenteret. Medlemmet, der står over for eksklusion, skal skriftligt underrettes om den påtænkte eksklusion og have mulighed for at fremføre sit forsvar på et bestyrelsesmøde.
Stk. 3.
Medlemmet har ret til at anke bestyrelsens beslutning om eksklusion til en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Anken skal indgives skriftligt til bestyrelsen inden for 14 dage efter modtagelse af eksklusionsbeslutningen.
Stk. 4.
Generalforsamlingen træffer den endelige beslutning om eksklusion ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 5.
Ekskluderede medlemmer har ikke krav på tilbagebetaling af kontingent eller andre indbetalte beløb.
§ 8. Økonomi, kontingent og gebyrer
Stk. 1. Regnskabsår
Klubbens regnskabsår løber fra 1. september til 31. august.
Stk. 2. Revision
Klubbens regnskab revideres efter regnskabsårets afslutning af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Revisorerne påser, at regnskabet er ført på betryggende vis, og at klubbens midler er anvendt i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Kontingenttyper
Generalforsamlingen fastsætter klubbens kontingenttyper og indhold ved almindeligt stemmeflertal. Kontingenttyper kan omfatte kategorier som aktive medlemmer, passive medlemmer, unge, husstandskontingent, ung i Aarhus og andre relevante grupperinger. Kontingenttyper kan ændres ved almindeligt stemmeflertal på en generalforsamling.
Stk. 4. Kontingent
Kontingent for de forskellige kontingenttyper fastsættes på generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 5. Ændring af kontingenttyper
Bestyrelsen kan foreslå justeringer i kontingenttyperne på generalforsamlingen, herunder indførelsen af særlige satser for nye medlemmer, studerende, pensionister eller andre grupper, der vurderes relevante. Forslagene skal have opbakning fra et almindeligt stemmeflertal på generalforsamlingen.
Stk. 6. Optagelsesgebyr
Optagelsesgebyr fastsættes på generalforsamlingen med almindeligt stemmeflertal.
Stk. 7. Uddannelsesprogrammer
Bestyrelsen har bemyndigelse til at justere optagelsesgebyret i forbindelse med uddannelsesprogrammer med det formål at tiltrække nye medlemmer til klubben.
Stk. 8. Restance
Efter 3 måneders restance kan medlemskabet annulleres. Enhver restance til klubben medfører tab af stemmeret på den ordinære generalforsamling. Ekstra kontingent kan indkræves af en ekstraordinær generalforsamling.
§ 9. Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned og skal varsles senest 21 dage i forvejen. Varslingen skal ske skriftligt, f.eks. via e-mail eller opslag på klubbens hjemmeside.
Stk. 2.
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel. Desuden kan ethvert stemmeberettiget medlem skriftligt begære en ekstraordinær generalforsamling, forudsat at begæringen har opbakning fra mindst en tredjedel af de stemmeberettigede medlemmer. Begæringen skal tilstilles bestyrelsen, som herefter skal udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling senest 8 dage efter modtagelsen.
Stk. 3.
Afgørelser på generalforsamlingen sker med almindeligt stemmeflertal.
Stk. 4.
Stemmer ved generalforsamlingen kan afgives ved skriftlig fuldmagt eller pr. brev, som skal være bestyrelsen i hænde før afstemningen begynder.
§ 10. Dagsorden på generalforsamlingen
Stk. 1.
Bestyrelsen udsender dagsordenen senest 5 dage før generalforsamlingen.
Stk. 2.
Forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende obligatoriske punkter:
§ 11. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsens medlemmer vælges blandt klubbens aktive medlemmer for en periode på 2 år.
På lige år vælges formand, sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem. På ulige år vælges næstformand, kasserer samt 1 bestyrelsesmedlem.
Der vælges hvert år 2 suppleanter blandt klubbens aktive medlemmer for en periode på 1 år.
Stk. 2. Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse og forvalter klubbens interesser i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen træffer beslutninger om klubbens drift, økonomi, medlemsforhold og øvrige forhold, der ikke efter vedtægterne er henlagt til generalforsamlingen.
Stk. 3. Beslutningsdygtighed
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet følger af vedtægterne.
Stk. 4. Tegningsret
Klubben tegnes af formanden og kassereren i forening.
Kassereren kan på klubbens vegne foretage betalinger og øvrige dispositioner, der vedrører klubbens almindelige, løbende drift, inden for de rammer, der er fastsat af bestyrelsen og generalforsamlingen.
Stk. 5. Økonomiske dispositioner
Bestyrelsen kan disponere inden for det af generalforsamlingen godkendte budget.
Såfremt generalforsamlingen ikke godkender det fremlagte budget, kan bestyrelsen, indtil et budget er godkendt, alene afholde nødvendige udgifter til klubbens løbende drift.
Økonomiske dispositioner, der ikke er indeholdt i det godkendte budget, og som overstiger kr. 25.000, skal godkendes af generalforsamlingen.
Sammenhængende dispositioner, der naturligt må betragtes som én samlet investering eller anskaffelse, vurderes samlet i forhold til beløbsgrænsen og kan ikke opdeles med henblik på at undgå generalforsamlingens godkendelse.
I særligt presserende tilfælde kan bestyrelsen fravige denne bestemmelse. Beslutningen skal i så fald snarest muligt forelægges en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse.
Stk. 6. Suppleanter og konstituering
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i løbet af valgperioden, indtræder en suppleant i bestyrelsen frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
Hvis formanden, næstformanden, kassereren eller sekretæren udtræder i valgperioden, kan bestyrelsen konstituere sig med en ny postfordeling frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 12. Vedtægtsændringer
Beslutning om vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst to tredjedel af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer, eller mindst halvdelen af hele det stemmeberettigede medlemstal. De ønskede ændringer skal bekendtgøres i indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 13. Ophævelse af klubben
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til forslagets vedtagelse kræves mindst to tredjedel af alle stemmeberettigede medlemmers stemme.
I tilfælde af klubbens opløsning fordeles både aktiver og passiver mellem de aktive medlemmer.
